8142 / 70-76-16
Подать заявку
на участие
Список
участников
Специальные
гости
    
Регламент OpenKarelia 2014


1. Цели и задачи Фестиваля

1.1. Популяризация снегоходного спорта, приключенческого туризма и активных видов отдыха на территории России.
1.2. Создание положительного имиджа Республики Карелия как одного из наиболее перспективных регионов для организации активного отдыха в России.
1.3. Развитие снегоходного движения в Российской Федерации.
1.4. Создание коммуникационного пространства, объединяющего любителей снегоходного спорта и туризма как внутри России, так и за рубежом.

2. Сроки, место проведения Фестиваля

2.1. В рамках X Снегоходного Фестиваля OpenKarelia (далее Фестиваль) организаторы проводят снегоходные гонки по следующим дисциплинам:
- кантри-кросс,
- спринт-кросс,
- командная гонка «Карельское Эндуро».
2.2. Предваряет спортивную составляющую Фестиваля Пролог (Квалификация).
2.3. Кроме спортивных состязаний, в рамках Фестиваля проводятся:
- маршруты свободного катания в формате рейдов,
- развлекательные мероприятия, конкурсы, экскурсии.
2.4. Сроки проведения Фестиваля: с 31 января по 02 февраля 2014 года.
2.5. Место проведения Фестиваля: Республика Карелия, окрестности города Олонец.

3. Организаторы Фестиваля

3.1. Организаторами Фестиваля выступают компании RussiaDiscovery-Карелия (г. Петрозаводск), RussiaDiscovery (г. Москва).
3.2. Ответственность за непосредственную подготовку, проведение и финансирование Фестиваля возлагается на организатора соревнований – компанию RussiaDiscovery-Карелия.
3.3. В процессе подготовки Фестиваля возможно дополнительное вовлечение в работу Партнеров, Спонсоров и Соорганизаторов Фестиваля.

4. Общие положения

4.1. Продолжительность мероприятия 3 дня: 14, 15 и 16 марта 2014 года.
Заезд участников осуществляется 13 марта 2014 года, выезд 17 марта 2014 года.
4.2. Спортивные состязания проводятся в 4-х классах: Fan, WideTrack, Sport, ProSport с отдельным зачетом в каждом классе. Все гонки проводятся на время.
4.3. Предлагается участие в фестивале в классе Tourist. Класс Tourist подразумевает свободное катание в формате рейдов в сопровождении гида. Общая протяженность маршрутов для класса Tourist составляет около 500 км за три дня Фестиваля.
4.4. Протяженность трасс:
- пролог (квалификация) от 15 до 20 км.
- кантри-кросс – от 30 до 40 км
- командная гонка (эндуро-рейд) – от 150 до 180 км.
Суммарный километраж гонок с учётом просмотровых кругов по трассам кантри-кросса, переездами к местам старта и до базовых лагерей – от 450 до 550 км.
4.5. Характер трасс:
- маршруты кантри-кросса и командной гонки проходят по лесным и проселочным дорогам, полям, льду озёр, снегоходным трассам и второстепенным дорогам (грейдерам).
- спринт-кросс проходит на специально подготовленной трассе на территории грунтовой взлетно-посадочной полосы заброшенного аэродрома.
- все маршруты в классе Tourist проходят по лесным, проселочным дорогам, снегоходным путикам, лесовозным грейдерам и заснеженным второстепенным дорогам общего пользования.
4.6. Вечером, по окончанию гонки «Кантри-кросс» накануне начала Командной гонки, 24 января, Организаторы предоставляют капитанам команд необходимый картографический материал, легенды, GPS-координаты и треки трассы командной гонки.
4.7. Организаторы обеспечивают во время гонок:
- предоставление путевой информации (карт-схем с районом проведения мероприятий Фестиваля и необходимой справочной информацией);
- страхование участников (оплата экстренной медицины + страховка от несчастного случая);
- оказание первой доврачебной помощи, неотложной медицинской помощи и экстренную эвакуацию участников в случае травм;
- доставку топлива для снегоходов к пит-стопам (заранее определённым и подготовленным пунктам дозаправки на трассе);
- эвакуацию техники в случае аварий или поломок;
- предоставление участникам и гостям горячих (безалкогольных) напитков и бутербродов на пит-стопах.

4.8. В организационный (заявочный) период и во время проведения Фестиваля Организаторы также оказывают содействие участникам в бронировании средств размещения, организации питания, необходимых трансферов и переброски техники за дополнительную плату.

5. Участники и снегоходы

5.1. К соревнованиям допускаются участники в возрасте от 18 лет и старше, разделяющие положения данного Регламента, оплатившие стартовый взнос.
Участники в возрасте от 16 до 18 лет допускаются к участию по предварительному согласованию с Организатором мероприятия и при условии сопровождения их на Фестивале родителями или тренерами.
5.2. Участник, указанный в заявке, несёт полную ответственность за снегоход, на котором он участвует в гонках.
5.3. Участники должны быть в должной мере подготовлены к соревнованиям. Организаторы соревнований имеют право отстранить от гонок участника, если он не справляется с трассой, а его действия представляют опасность для других участников или зрителей.
5.4. Классы для участия определяются следующим образом:
- Fan - класс для новичков, желающих попробовать свои силы не только в приключенческом туризме, но и в соревнованиях, открытых для всех. Допускаются любые снегоходы с шириной гусеницы менее 500 мм.
- WideTrack – класс, регистрация в котором определяется не опытом участника, а шириной гусеницы снегоход. В этот класс могут зарегистрироваться участники на утилитарных снегоходах с шириной гусеницы от 500 мм. Класс введен в этом году по многочисленным просьбам участников. Соревноваться участники класса WideTrack будут на тех же трассах, что и класс Fan.
- Sport - класс для любителей снегоходного спорта, готовых соревноваться, но никогда не участвовавших в официальных соревнованиях. Допускаются любые снегоходы. В этот класс приглашаются участники, которые уверенно чувствуют себя на снегоходе, имеют определенный опыт и желание соревноваться как «равные среди равных». Трассы Пролога и гонки «Кантри-кросс» для классов Sport и ProSport отличаются большей протяженностью и технической сложностью.
- ProSport - класс профессиональных спортсменов, которые хотя бы раз участвовали в рейтинговых соревнованиях МФР или НМФР. Допускаются любые снегоходы.
- Tourism - класс для любителей снегоходного туризма. Проводится вне спортивного зачета в виде рейдов по живописным местам Карелии без секундомера.
Кроме этого Организаторы вправе ввести дополнительные классы и вывести в отдельный зачёт участников, в соответствии с их возрастом и полом (участник от 16 до 18 лет, страше 50 лет, участницы женского пола).

По мнению Организаторов Фестиваля данное деление по классам максимально уравнивает шансы участников.
5.5. Каждый участник должен иметь следующие документы:

  • Удостоверение тракториста-машиниста с открытой категорией А;
  • Свидетельство о регистрации;
  • Талон техосмотра;
  • Страховой полис ОСАГО;
  • Номерной знак, закреплённый в соответсвии с правилами.


5.6. Организаторы Фестиваля не несут ответственность перед участниками Фестиваля:
- в случае их отстранения от участия в мероприятии органами государственного контроля по причине нарушения участниками законодательства РФ, в том числе отсутствия необходимых документов;
- за ущерб, нанесённый участником по отношению к третьим лицам на всём протяжении Фестиваля;
- за ущерб, нанесённый участнику третьими лицами во время проведения фестиваля.
5.7. К участию в гонках допускаются снегоходы всех марок и моделей.
- на двухместных снегоходах в классах Sport и ProSport допускается участие в заезде только по одному на снегоходе;
- в классах Fan, WideTrack и Tourism допускается одновременное участие 2 человек на снегоходе.
5.8. Движение по трассе:
- при движении по трассе участники должны следовать предписаниям разметки трассы;
- при движении по дорогам общего пользования участник обязан придерживаться правил дорожного движения;
- находясь на трассе во время проведения гонки, каждый участник должен находиться в снегоходном шлеме жесткого образца, его наличие перед стартом может контролироваться судейской коллегией;
- при движении участников навстречу друг другу разъезжаться следует согласно действующим ПДД.
5.9. Судейская бригада оставляет за собой право снять с гонки любого участника за несоблюдение условий данного регламента.

6. Описание соревнований

6.1. Пролог (Квалификация). Гонка протяженностью от 15 до 25 км. В зависимости от погодных условий представляет собой линейную или кольцевую трассу с несложными поворотами и минимум 3-4 местами обгона. Старт участников производится по одному с интервалом в 1 минуту (регулируется техническим регламентом). Пролог проходит на двух разных трассах. Одна трасса для классов Fan и WideTrack, вторая – для классов Sport и ProSport.
Время прохождения Пролога учитывается в последующей расстановке и определении интервала старта в кантри-кроссе. Квалификация проводится ТОЛЬКО для участников спортивных классов.
6.2. Кантри-кросс. Гонка по пересеченной местности по трассе в форме кольца или подковы: не менее 80% трассы проходит по лесным и проселочным дорогам, 10-15% по замерзшим озерам, не более 5% по заснеженным дорогам общего пользования.
- Гонка будет проводиться на двух разных трассах (одна для Sport и ProSport, вторая для Fan и WideTrack) протяженностью 30-40 км.

- Перед стартом всеми участниками классов Sport и ProSport проходится просмотровый круг,
- в классах WideTrack и Fan необходимость просмотрового круга определяется организаторами в зависимости от условий трассы, в соответсвии с техническим регламентом.
- участники в классах Sport, WideTrack и Fan проходят для зачета 1 круг,
- участники класса ProSport проходят для зачета 2 круга.
Старт участников происходит в последовательности по результатам Пролога. Остальные условия старта оглашаются в техническом регламенте.
- В классе ProSport в зачет гонки идет суммарное время двух кругов. Между кругами участникам дается 15 минут на пит-стоп (дозаправка, горячий чай, осмотр техники).
- Трасса кантри-кросса размечается Организаторами с указанием основных развилок, опасных поворотов, естественных трамплинов. Каждому участнику предоставляются в день заезда на Фестиваль легенды (карты-схемы) с описанием трассы.
6.3. Командная гонка «Карельское Эндуро». До начала Фестиваля формируются команды составом минимум по 12 человек. Маршрут командной гонки – кольцевой и представляет собой трассу длиной от 150 до 180 км по лесным дорогам, полям, заснеженным дорогам общего пользования и озерам.
- Команды-представители снегоходных клубов обязаны заблаговременно уведомить Организатора электронным письмом о составе своей команды. Если количество участников команды составит менее 12 человек, Организатор на своё усмотрение доукомплектовывает команду. Команды, вышедшие на старт составом менее 12 человек, НЕ допускаются к прохождению Командной гонки «в зачет», на время. Но могут пройти трассу гонки вне зачета.
- Индивидуальные участники также могут подать Организаторам список своей команды. Условия распределения по командам участников, чьи имена не включены в заранее поданные списки, определяются Организатором. Максимальное количество человек в команде не должно превышать 20 человек.
- Организатор не предъявляет каких-либо требований к командам по выбору снегоходов участниками. Иначе говоря, участвовать в Командной гонке можно на любых снегоходах.
- Накануне старта командной гонки каждой команде предоставляется карта маршрута (масштаб 1:200 000), GPS-трек и лист с GPS-координатами ключевых точек.
- Старт команд раздельный с интервалом в 15-30 минут.
- На протяжении Гонки Участникам предоставляется возможность одного пит-стопа на 30 минут (дозаправка снегоходов и горячий чай). Пит-стоп продолжительностью 30 минут является обязательным. Ранее установленного временного отрезка командам не разрешается продолжать движение по трассе гонки.
- На трассе Командной гонки предусмотрена установка до 5 КП (контрольных пункта), на которых командам будет необходимо выполнить поставленные Организаторами задачи. Список задач будет определен техническим Регламентом соревнований и опубликован Организаторами не позднее 7 дней до начала Фестиваля (до 17 января). Время выполнения заданий идет в зачет общего времени. За невыполнение заданий будут начисляться штрафы в виде дополнительных минут согласно техническому Регламенту.
- Время прохождения маршрута гонки фиксируется по прибытию последнего участника команды.
- Победа определяется по минимальному времени прохождения. В зачёт принимаются результаты только тех команд, которые финишируют полным составом участников, и потеря техники которых составит не более 1 снегохода на команду. Допускается приход сломанных снегоходов «на буксире».
6.4. Спринт-кросс. Скоростная гонка по кольцевой трассе протяженностью около 3 км. Трасса имеет крутые повороты, искусственные и естественные препятствия. Одновременно на старт выходят от 2 до 3 участников.
- Соревнования будут проводиться по олимпийской системе на вылет или по системе: квалификация, 1/8 финала, 1/4 финала, 1/2 финала, финал. Окончательный принцип проведения будут определены техническим Регламентом. Победа в каждом заезде определяется по минимальному времени прохождения.
6.5. Участники класса «Tourism» проходят эндуро-трассы в свободном режиме, колоннами в сопровождении гидов-проводников. В зависимости от количества зарегистрированных участников может быть сформировано 2-3 колонны. Километраж каждого дня будет варьироваться от 120 до 160 км. Целью каждого дня будет посещение каких-либо культурных объектов (монастырей, старинных деревень, живописных мест).
- Трассы спортивных классов и маршруты класса Tourism проложены Организаторами так, чтобы максимально избежать пересечений. Там, где это невозможно, туристы проходят по трассам до начала спортивных заездов.

7. Реклама и стартовые номера

7.1. При регистрации каждый участник получает самоклеющийся стартовый номер, который необходимо разместить в центральной части капота снегохода или на ветровом стекле снегохода.
7.2. Снегоходы и экипировка участников могут нести на себе любой вид рекламы при соблюдении следующих условий:
- данный вид рекламы не противоречит законодательству России;
- реклама не носит оскорбительный характер;
- реклама не занимает места, зарезервированные для обязательной рекламы Организатора и стартового номера.
7.3. Места, зарезервированные под обязательную рекламу организатора:
- полосы 30х20 см по обеим сторонам капота снегохода;
- полосы 40х10 см по бокам фронтальной части капота снегохода;
- полосы 40х15 см по бокам сиденья снегохода.
7.4. Запрещается сгибание, прикрытие или пересечение стартовых номеров и обязательной рекламы организатора деталями снегохода, снятие в ходе соревнований (в том числе при сходе с дистанции) без разрешения судей, переклеивание с одного снегохода на другой.
7.5. Экипажи обязаны обеспечить надлежащее закрепление рекламы и стартовых номеров на протяжении всей гонки.
7.6. Участники не допускаются к старту с грязными рекламой и стартовыми номерами.

8. Заявочные взносы

8.1. Заявки на участие принимаются до 10 марта 2014 года включительно. Организаторы вправе досрочно завершить приём заявок, по достижению максимального кворума участников. Максимальный лимит участников Организаторы устанавливают на своё усмотрение .
8.2. Сумма стандартного заявочного взноса составляет 9000 рублей за каждого участника.
8.3. В случае оплаты после 15 февраля 2014 года сумма заявочного взноса составит 10 000 рублей.
8.4. Возврат суммы взносов производится в 100% объёме в случае отказа от участия не менее, чем за 10 дней до начала мероприятия. В случае, если отказ от участия производится менее, чем за 10 дней до начала мероприятия, сумма уплаченных взносов не возвращается. Исключением являются случаи, если отказ от участия произошёл по причине болезни участника или в связи с форс-мажорными обстоятельствами.
8.5. В сумму стандартного заявочного взноса включено:
- участие во всех заездах по маршруту;
- страховка от несчастного случая и медицинских расходов на сумму не менее 450 000 рублей каждая;
- доставка бензина и организация дозаправок во время проведения Фестиваля;
- обеспечение горячими безалкогольными напитками и бутербродами на пит-стопах;
- обеспечение первой доврачебной помощи и эвакуация пострадавшего участника в медицинское учреждение;
- по возможности обеспечение технической поддержки;

- Snow Fest Party - банкет в ресторане гостиницы «Олония» 16 марта (горячие и холодные закуски, алкогольные и безалкогольные напитки, музыкальная развлекательная программа);- призы, сувениры.


8.6. В сумму стандартного заявочного взноса не включено:
- проживание участника на период проведения гонок;
- питание (завтраки, ужины) участника на период проведения гонок:
- ГСМ;
- трансферы от мест размещения к местам старта соревнований и обратно.


8.7. Возможна организация проживания по предварительной заявке к Организатору.


8.8. С гостей и сопровождающих взимается гостевой взнос в размере 4 500 рублей. В сумму гостевого взноса включено:
- возможность участия в анимационных программах,
- обеспечение горячими безалкогольными напитками и бутербродами во время проведения соревнований,
- Snow Fest Party банкет,
- сувениры (футболки и пр.).

За дополнительную плату гостям Фестиваля предоставляется возможность принять участие в различных экскурсионных программах (экскурсии в Сяндемский, Важеозерский, Александро-Свирский монастыри, историческую деревню Большая Сельга, музеи Олонца).

9. Правила и Ограничения во время проведения гонок

9.1. Категорически запрещается:
- управлять снегоходом в состоянии алкогольного опьянения или под действием наркотических веществ;
- передавать управления снегоходом лицам, не достигшим совершеннолетия;
- использовать огнестрельное, холодное и пневматическое оружие, а также петарды и шутихи любого типа и действия в месте проведения Фестиваля в сроки его проведения.
9.2. Выполнение требований Организатора, сотрудников милиции, ГИБДД и ГосТехНадзора является обязательным.
9.3. За нарушение пунктов 9.1 – 9.2. участник отстраняется от дальнейшего участия в программе Фестиваля.
9.4. Организатор оставляет за собой право отстранения от участия в Фестивале участника при поведении, неадекватном мероприятию и его духу. Авторитетное мнение Организатора является определяющим.

10. Проведение гонок

10.1. Проведение соревнований регламентируется непосредственно техническим Регламентом.
10.2. Технический Регламент гонок предоставляется участникам за неделю до начала Фестиваля и включает в себя регулирование следующих вопросов:
- обеспечение безопасности участников и зрителей во время гонок;
- парк участников и предстартовый парк;
- технический контроль;
- официальные сигналы гонки;
- порядок жеребьевки и стартов.

11. Определение победителей, судейство, протесты, награждение

11.1. Победители в гонках кантри-кросс и командной гонке определяются по времени прохождения трасс.
11.2. Судейство осуществляется судейской коллегией, сформированной Организатором соревнований и состоящей из Главного судьи и судейской бригады.
11.3. Порядок принятия протестов:
- протесты, касающиеся проведения и судейства гонок подаются только в письменной форме на имя Главного судьи со ссылкой на соответствующий пункт технического Регламента или его приложений до начала стартов следующего дня Фестиваля;
- все поступающие протесты рассматриваются судейской коллегией в течение 24 часов;
- протесты, касающиеся результатов гонок принимаются в течение 1 часа с момента их опубликования.
11.4. Определение победителей в гонке происходит по следующим номинациям:
- победитель кантри-кросса (в 4-х классах)
- команда-победитель в командной гонке «Карельское Эндуро»
- победитель в спринт-кроссе (в 4 классах)
До старта соревнований могут быть объявлены и другие дополнительные номинации. Победители гонок награждаются дипломами и призами от Организатора.
11.5. Каждый участник Фестиваля получит памятный диплом и сувениры Фестиваля.

___________________________________________________________________________________________________________

(8142) 70-76-16
Россия, 185000, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Путейская 5, e-mail: openkarelia@russiadiscovery.ru
russiadiscovery
Партнеры
СOMPOZIT-tracks - ПАРТНЕР ФЕСТИВАЛЯ МOTUL - технический партнер OpenKarelia-2013 КОМПАНИЯ ROSAN - ПАРТНЕР ФЕСТИВАЛЯ АвтоПлюс - телеканал канала высокой автомобильной культуры КарелИнформ Action Studio «WOOZILY» SnowMobile - информационный партнер OpenKarelia
Контакты

Все вопросы можно обсудить с организаторами фестиваля по Skype

Тимофей Рогожин - руководитель проекта
skype redtimofey
тел. 8-926-246-33-66
Ширшина Юлия
skype alicewonderland200787
тел. 8-921-465-64-02
Людмила Хрусталева
skype lju-ljurd
тел. 8-911-405-75-32
SiteHeart
Все права защищены © 2002-2012. ООО «Северо-Западное Бюро Путешествий»
Разработка сайта: www.uplab.ru
Отдых в Карелии